Таймлайн

Прием заявок на участие

с 4 по 22 мая

Чтобы принять участие в Pandemic Hackathon, нужно подать заявку до 23:59 22 мая 2020 года. Расскажите о своем проекте, какую проблему он может решить, краткий план реализации. Организаторы отберут корректно заполненные и соответствующие тематике конкурса заявки и отправят их авторам анкету паспорта проекта, которую нужно успеть заполнить до 23:59 23 мая 2020 года.


Определение финалистов

25 мая

Жюри конкурса отберет не более 10 финалистов — самых значимых и реализуемых проектов. Чем лучше будет проработан и изложен проект, тем выше шансы попасть в финал. Результаты отбора будут размещены 25 мая 2020 года на сайте конкурса.


Менторские сессии для финалистов

с 26 по 28 мая

В течение трех дней финалисты будут работать над улучшением своих проектов совместно с опытными наставниками (менторами). Если проект предполагает разработку технического решения, то преимуществом будет наличие работоспособного прототипа, интерфейса и минимального дизайна, поэтому это время стоит посвятить активной разработке — менторы вам помогут.

До начала менторских сессий финалистам нужно подготовить презентацию по проекту в любом удобном формате — главное, чтобы из неё было понятно, что это за проект, как он будет работать и кому может быть полезен.

Итоговую версию презентации нужно загрузить на Google Диск и отправить организаторам ссылку на нее до 23.59 28 мая.


Оценка проектов

с 29 по 30 мая

Жюри предварительно оценивают проект на основании программных продуктов, полезной модели или бизнес-плана. После этого проект нужно защитить перед Жюри онлайн.

Защита проектов проводится по двум направлениям:

• помощь здравоохранению (29 мая)
  
• гражданская взаимопомощь (30 мая)
  
  

Команды представляют свои проекты перед Жюри согласно присвоенной очередности. Короткую презентацию на 5-10 минут делает любой выбранный представитель команды-финалиста. Далее в течение 10 минут команда отвечает на вопросы Жюри.

Жюри будет оценивать проекты по нескольким критериям: реализуемость, социальная значимость, проработанность; инновационность, оригинальность идеи и др.


Подведение итогов

1 июня

Победители Pandemic Hackathon будут объявлены 1 июня. Количество победителей и то, как будет распределен призовой фонд в 1,5 млн рублей определяют Жюри и Организаторы. После оглашения результатов начнется процедура юридического оформления передачи призового фонда победителю (победителям) на условиях целевого гранта на реализацию и развитие проекта.

1.1. Настоящее Положение о конкурсе (далее — Положение) регламентирует организацию и проведение конкурса (далее — Конкурс).


1.2. Pandemic Hackathon — это конкурс проектов и решений, главная цель которого - дать участникам возможность презентовать актуальный продукт, помогающий гражданам реализовывать свои права и интересы в цифровой реальности в условиях пандемии и чрезвычайной ситуации.

Конкурс проводится онлайн с использованием различных онлайн платформ для решения главных задач:

1.2.1. Задача #1: Помощь здравоохранению;

1.2.2. Задача #2: Гражданская взаимопомощь.


1.3 Прототипы решений и проектов, принимаемых к участию в конкурсе, могут быть представлены в различных формах: программного или мобильного приложения, ИТ-решения, бизнес-идеи, эдвокаси, медиа или образовательной кампании - или сочетать в себе несколько форм.

По результату хакатона команды должны представить проработанный программный продукт, концепт-дизайн или бизнес-план заявленной идеи.


1.4. Задача Pandemic Hackathon — поиск инновационных идей и проектов для помощи системе здравоохранения и организации взаимной поддержки среди граждан в периоды серьезных общественных кризисов, в частности в пандемию COVID-19


1.5. Сайт конкурса представляет собой информационный ресурс, размещенный в сети Интернет по адресу: https://pandemichack.ru/. Это главная площадка для размещения и публикации всей официальной информации по проекту, его ходу, этапам, итогам и пр.


1.6. Следующие термины и определения используются в рамках настоящего Положения:

1.6.1. Онлайн-заявка — сформулированное предложение участника или команды, которое описывает идею и соответствует требованиям / критериям оценки, определенным в настоящем Положении.

1.6.2. Жюри — коллегиальный орган, состоящий из экспертов, назначаемых Организатором конкурса, определяющих его победителей в соответствии с установленными настоящим Положением критериями оценки результатов.

1.6.3. Организатор конкурса — организация РосКомСвобода.

1.6.4. Участник — дееспособное физическое лицо, достигшее 18-летнего возраста, предложившее реализацию идеи, зарегистрированное в соответствии с требованиями Положения. Каждый Участник может быть членом только одной Команды. Лица, участвующие в подготовке и проведении конкурса в качестве Организатора, а также лица, являющиеся членами Жюри, не могут быть участниками конкурса.

1.6.5. Команда — группа участников, объединившихся и действующих в интересах выработки практического решения предлагаемой идеи. Количество Участников в одной команде не более 5. Количество участвующих команд ограничено. Команды будут отбираться Организатором на конкурсной основе. Капитан команды выбирается из членов команды и является официальным представителем команды. Он подает онлайн-заявку и осуществляет регистрацию команды, а также исполняет все остальные формальные процедуры на этапе проведения конкурса или получения призов.

1.6.6. Наставники (менторы) — эксперты, назначаемые Организатором, предоставляющие участникам / командам необходимые консультации во время Конкурса.

1.6.7. Победитель — Команда, занявшее первое место в соответствии с решением Жюри. По усмотрению Организатора и/или Жюри Конкурса может быть определено несколько Победителей, между которыми будет распределен призовой фонд Конкурса.

2.1. Подача заявок — с 4 мая 2020 года по 22 мая 2020 года

2.2. Оглашение списка отобранных команд – 25 мая 2020 года.

2.3. Менторские сессии — с 26 мая по 28 мая 2020 года.

2.4 Определение победителей 1 июня 2020 года.

3.1. Регистрация команд, участвующих в конкурсе, осуществляется онлайн в сроки, указанные в разделе 2 Положения, путем заполнения электронной формы Онлайн-заявки на сайте мероприятия https://pandemichack.ru/.


3.2. При заполнении электронной формы Онлайн-заявки Участник или капитан Команды должны зарегистрироваться для участия в Конкурсе и указать следующую информацию: ФИО участника (если заявка подается от команды - ФИО Капитана, как ответственного лица от всей команды, далее в специальном разделе ФИО каждого участника команды, роль каждого участника: разработчик, дизайнер, бизнес-аналитик, юрист, архитектор и пр); адрес электронной почты; контактный телефон; информация об образовании, опыте и компетенциях (если заявка подается от команды - для всех членов команды); выбранное направление для разработки решения, указанного в пункте 1.2 Правил; краткое описание проекта с указанием проблем, которые проект предполагает решить и результатов, которые будут достигнуты с помощью него; краткий план реализации предлагаемого проекта, включая временные рамки и предварительную смету расходов.


3.3. Если Участник/Команда заполняет Онлайн-заявку, значит он/она дает безоговорочное согласие (акцепт) с условиями Конкурса и настоящим Положением на указанных в них условиях.


3.4. При наличии неопределенностей в толковании требований к Онлайн-заявке Участник должен связаться с Организатором не позднее, чем за 5 (Пять) рабочих дней до даты окончания подачи заявок путем направления соответствующего вопроса на адрес электронной почты Организатора или по телефону, указанному на Сайте. Организатор оставляет за собой право не отвечать на отдельные вопросы.

Организатор вправе размещать вопросы и ответы на них (без указания персональных данных лица, задавшего вопрос) в публичном доступе, в частности, по адресу, указанному в п. 3.1 Положения, на сайтах Организатора в сети Интернет, на официальных страницах Организатора в социальных сетях.


3.5. Организатор осуществляет проверку Онлайн-заявок индивидуальных Участников и Команд на предмет их корректного заполнения. Организатор не рассматривает Онлайн-заявки, не соответствующие условиям Положения, а также требованиям к Онлайн-заявке.


3.6. Зарегистрировавшись, Участник дает согласие на обработку Организатором Конкурса его персональных данных, указанных в форме подачи Онлайн-заявки и/или иным образом, представленным Организатору в рамках проведения Конкурса, в том числе на совершение действий, предусмотренных законодательством Российской Федерации, любыми способами.

Согласие дается в целях участия в Конкурсе, получения приза, а также информирования Участников о проведении Организатором иных мероприятий. Данное Участником согласие действует в течение 3 (трех) лет. Согласие на обработку персональных данных предоставляется Организатору без каких-либо оговорок или исключений, или ограничений. Участник подтверждает, что, давая такое согласие, он действует свободно, по своей воли и в своем интересе, согласие на обработку персональных данных является конкретным, информированным и сознательным.

В случае регистрации Команды капитаном Команды, обязанность по получению согласия Участников команды на передачу персональных данных Организатору в целях участия в Конкурсе и ответственность за правомерность и достоверность персональных данных других Участников, несет капитан Команды, передающий (указывающий в Заявке) персональные данные других Участников.

Организатор, получивший персональные данные Участников от капитана Команды, не принимает на себя обязательства по информированию Участников, чьи персональные данные ему переданы (в том числе капитаном Команды, представляющим Заявку от имени других Участников), об обработке персональных данных; обязанность информирования об этом лежит на капитане Команды (на стороне, передающей персональные данные Организатору).

Права Участников Конкурса в отношении их персональных данных, а также правила Организатора в отношении обеспечения конфиденциальности персональных данных, указаны в Политике конфиденциальности, размещенной на сайте, с которой Участники обязаны ознакомиться, в том числе при заполнении электронной формы Заявки. Вся информация предоставляется Участником по его усмотрению, добровольно, самостоятельно и исключительно в целях участия в Конкурсе. Организатор не предъявляет требований к достоверности указанной информации, не осуществляет сверку указанной персональной информации. Соответственно Организатор использует только персональные данные Участника, сделанные общедоступными самим Участником — субъектом персональных данных: то есть доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен самим Участником, либо по его просьбе.

3.7. Команда/Участник считается зарегистрированной/ым и имеющей/им право на участие в конкурсе, если она/он значится в списке отобранных Команд/Участников, размещенном на официальном сайте конкурса.

Конкурс Pandemic Hackathon проводится в следующем порядке:

4.1. Команды в течение трех дней работают над реализацией решений/проектов и готовят презентацию для демонстрации и защиты перед Жюри. В течение этого времени Менторы консультируют Команды онлайн с использованием различных онлайн платформ для видеоконференций, онлайн-каналов для обратной связи (различных мессенджеров).

Затем Команды презентуют разработанные решения перед Жюри, после чего Жюри отводится определенное время (в зависимости от количества команд/участников) на подсчет баллов и определение Команды – победителя (нескольких Команд) Конкурса.

Заседания членов Жюри проводится через онлайн систему видеоконференций для совместного принятия решений по отбору Команды-победителя (нескольких Команд).


4.2. Жюри осуществляет подсчет голосов, подводит итоги и выбирает победителя Конкурса в соответствии с Критериями оценки результатов Команд.


4.3. Жюри, определив Команду, победившую в Конкурсе (либо несколько Команд-победителей), передает данные о ней/о них его Организатору для публикации и последующих официальных процедур, связанных с оформлением приза.


4.4. Очередность, дату и время онлайн-демонстрации презентаций Команд, а также дату и время оглашение победителей объявляет Организатор Конкурса посредством размещения информации на сайте мероприятия.

5.1. Итоги Конкурса подводятся Жюри на основании оценки презентаций Команд по совокупности следующих критериев:


5.1.1. Идея проекта/решения: реализуемость, полезность (социальная значимость — для кого именно), проработанность; ясность цели/результата; инновационность; вероятное влияние в краткосрочной, долгосрочной перспективах; осуществимость (реализуемость); оценка рисков; требования к операционализации (какие исходные данные необходимы, чтобы превратить идею в технический прототип или результат проекта); чем более оригинальная идея лежит в основе проекта, тем выше оценка.


5.1.2. В случае разработки технического решения: создание прототипа, который должен быть работоспособен и запущен для презентации в виртуальной среде, должны быть разработаны интерфейсы и минимальный дизайн; демонстрация осуществимости, обоснованности и практичности подхода; чем более завершенным, технологичным, логичным и эстетически привлекательным выглядит проект, чем более стабильно работает сервис, тем выше оценка.


5.1.3. В случае разработки эдвокаси/образовательной/медиа кампании: создание/генерирование процесса, рабочего плана/проекта, которое должно включить в себя этапы его реализации, описание ролей и деятельность всех участников; помимо определения основных целей, аудитории и видов деятельности, следует указать основные ожидаемые результаты и результаты; чем более предложенное решение полезно, удобно, чем лучше он удовлетворяет потребностям пользователя, чем более понятным и самодостаточным является решение, тем выше оценка.


5.1.4. В случае разработки бизнес-идеи: создание бизнес-плана проекта, устойчивость (включая окупаемость) и реализуемость бизнес-проекта, его новизна и бизнес-ценность для рынка, способность предлагаемого решения оказать значимое влияние на рынок для решения выбранной задачи (указанной в п. 1.2. Положения); чем большей потенциальной коммерческой ценностью обладает предложенное решение, тем выше оценка.


5.1.5. Защита проекта (презентация): полнота презентационного материала и раскрытия темы, качество демонстрации материала. За каждый из перечисленных в п. 5.1. критериев каждый член жюри присваивает баллы по шкале от 0 до 10 (где 0 – низший бал, 10 – максимальная оценка).

Бонусные баллы будут добавлены за эффективность презентации и превосходство в ответах на вопросы Жюри. Присвоенные баллы суммируются для каждой из Команд по указанным критериям.


5.2. Отбор Команд-победителей Жюри осуществляет путем голосования через онлайн-систему видеоконференций.


5.3. Команда (команды), набравшие наибольшее количество баллов, объявляются победителями Конкурса. Организаторы оставляют за собой право рекомендовать дополнительные Команды и/или идеи предложений для отбора в победители.

6.1. Жюри подводит итоги, выбирает победителей Конкурса и сообщает решение Организатору Конкурса, который объявляет его Командам.


6.2. Организатор Конкурса вправе проинформировать Победителя об итогах Конкурса любым доступным Организатору способом.


6.3. Общая сумма призового фонда Конкурса составляет 1,5 млн.рублей.


По усмотрению Организатора конкурса и/или Жюри возможно уменьшение суммы и/или распределение между несколькими Командами. Определение размеров вознаграждения Команд – победителей осуществляется на усмотрение Организатора Конкурса и/или Жюри.


6.4. Командам, занявшим призовые места, вручается сертификат на получение денежного приза Конкурса. Призовой фонд будет вручен/распределен в соответствии с планом/ графиком, разработанным Победителем в сотрудничестве с Организатором.


6.5. Призовой фонд выделяется победителю (победителям) конкурса в качестве целевого гранта на реализацию и развитие проекта. Для получения денежных средств победителю (победителям) нужно будет иметь четкий бизнес-план с указанием и обоснованием статей расходов. Первый транш гранта будет выплачен победителю (победителям) в течение недели после оглашения результатов конкурса. Вторая часть - после промежуточных итогов работы по проекту.


6.6. Результаты разработок в рамках хакатона должны быть опубликованы под открытой лицензией.

7.1. Организатор оставляет за собой право вносить изменения в настоящее Положение, в том числе в условия и порядок проведения Конкурса и иные требования к Онлайн-заявкам. Соответствующие изменения становятся обязательными для Участников с момента размещения изменений на официальном сайте Конкурса.


7.2. Авторские и смежные права на представленные в ходе Конкурса материалы (Заявку) принадлежат Участникам Конкурса. Организатор вправе создавать, редактировать и публиковать описание конкурсных работ (решений, Заявок), в том числе передавать право на редактирование и опубликование описания конкурсных работ (решений, Заявок) третьим лицам, без уведомления авторов. Участники гарантируют, что использование и распространение, доведение до всеобщего сведения содержания Заявок не нарушает законодательство Российской Федерации об интеллектуальной собственности. Организатор имеет право на создание, редактирование и публикацию описаний конкурсных работ без уведомления авторов.


7.3. Организатор вправе использовать конкурсные материалы (решения, Заявки), создание которого явилось основанием для признания Участника Победителем, а также иную информацию/материалы, представленные соответствующим Участником, в маркетинговых, рекламных и информационных целях, в том числе использовать, размещать, упоминать соответствующие логотипы, товарные знаки, иную информацию, в том числе в сочетании указанных объектов с рекламными/информационными текстами, логотипами третьих лиц, включая логотипы Организатора.

Участник гарантирует, что использование соответствующих объектов не нарушает прав и законных интересов третьих лиц, объекты можно использовать без указания имени автора.


7.4. Во всем, что не урегулировано настоящим Положением, следует руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.


7.5. Все споры и разногласия, которые возникают в связи с организацией и проведением Конкурса, подлежат разрешению путем переговоров.